Komitéoversikt
I noen komiteer kreves det at du er over 18 år, bakgrunn eller kunnskap, mens for de fleste er den viktigste egenskapen at du er vennlig og serviceinnstilt. Som funksjonær er du festivalens ansikt utad, så du og din opptreden er svært viktig for at vår profil som en ansvarlig, hyggelig, intim og miljøbevisst festival opprettholdes.
Har du spørsmål utover den informasjonen du finner her, kontakt den enkelte komitéleder eller send en e-post til post@moldejazz.no
Send søknad om å være frivillig her.
Jazzbutikken
Like viktig som å selge billetter, er at billettselgerne informerer og veileder publikum om både program, spillesteder og hvor finne hva i Molde. Som billettselger er du alltid i kontakt med publikum, og vi er derfor på jakt etter blide, serviceorienterte medarbeidere. Før oppstart av festivalen vil du få orientering om programmet, samt opplæring i billett- og betalingssystemet vi bruker. Arbeidstiden vil variere mellom tidlig og sent skift, og arbeidsstedet vårt billettkontor i Storgata. Det er fint om den som søker har erfaring fra salg. En vennlig og serviceorientert innstilling er svært viktig.
Vi ønsker at alle frivillige har gjennomført Moldevert-kurset før festivalstart. Dette får du gjennom Moldejazz og er fint å ha på cv’en.
Bodutleie
Denne komiteen administrer alt ved utleie av bodplasser i Storgata, og har en svært viktig servicefunksjon opp mot alle leietagerne. Medlemmene av denne komiteen holder til på kontoret sitt i sentrum, eller løpende mellom teltene i Storgata.
Restaurant/bar
Komiteen drifter festivalens midlertidige serveringssteder på Romsdalsmuseet, i Alexandraparken og i Magic Mirror-teltet samt funksjonærkro, sponsorkro og sponsorarrangementer. Her er det mulig å jobbe som frivillig, med oppgaver som salg av mat og drikke, holde orden og ikke minst som gode vertskap for festivalens publikum, sponsorer og funksjonærer. Alle som skal jobbe med salg må være over 18 år.
Seilerhytta
Arrangerer lunsj til funksjonærer, sponsorer, presse og artister i de fantastiske omgivelsene til Seilerhytta på Hjertøya (øy i Romsdalsfjorden).
Mediaservice/Pressesenteret
Denne komiteen har som ansvarsområde å ta imot akkreditert presse og sørge for at disse får best mulig arbeidsforhold under festivalen. Det er fint om du er lokalkjent i Molde og har kjennskap til PR/ informasjonsarbeid. Arbeidstiden varierer og det jobbes to skift per dag. Pressesenteret har normalt åpent fra 09.00 til 21.00. Pressesenteret holder til i 3. etasje på Hotell Alexandra.
Akkreditering
Akkreditering har ansvaret for at alle funksjonærer, musikere, gjester, presse og sponsorer får utlevert sin akkreditering i henhold til forhåndsgodkjent registrering. I tillegg til at du er blid og imøtekommende, er det viktig at du har gode datakunnskaper og er vant med litt hektiske arbeidsdager. Komiteen holder til på "Kroa" (gamle Kulturhuset), og er i drift fra lørdag før festivalen.
IKT
IKT har i all hovedsak ansvaret for opp- (uke 28) og nedrigg, i tillegg til service, drift og support av datautstyr/festivalens maskinpark. Komiteen holder til på Kroa under selve festivaluka/ ev. der det er kaffe.
Artistservice (18+)
Artistservice har ansvar for å følge opp artistene fra de ankommer Molde til de drar igjen. Komitéen har derfor variabel arbeidstid. Under festivalen er du knyttet opp mot et bestemt spillested, mens komiteens sekretariat holder til på Alexandra Hotel, 3.etg.
Artisttransport (18+)
Komiteen er sjåfører for artister fra de lander i Molde til de drar. Spennende og varierte oppgaver bak rattet. Er du glad i å kjøre bil og har gode kjøreferdigheter er dette frivilligjobben for deg. Utvidet sertifikat er en fordel, men ikke en forutsetning. Jobben har variabel arbeidstid. Komiteen har sekretariat på Alexandra Hotel, 3.etg.
Catering
Cateringkomiteen har ansvaret for mat og drikke til festivalens artister og frivillige. Komitéen utfører enkle kjøkkenoppgaver og trenger sjåfører. Arbeidet er til dels hektisk, men foregår i et meget hyggelig miljø. Arbeidet er organisert i ulike vaktordninger, stort sett på dagtid.
Arenabygging
Er du glad i litt action og kroppslig arbeid? Og vil se hvordan festivalen ser ut på «innsida»? Her jobbes det med rigging av spillesteder i forkant av- og under festivalen, samt nedrigg ved avslutningen av festivaluka. Arenabygging foregår i hovedsak foran og på scene (telt, sperremateriell, tribuner, skilting, profilering, lossing og lasting, flytting). Litt varierende arbeidstid og godt humør preger arbeidet som administreres fra gamle Kulturhuset.
Komiteen "Transport Prod." har også ansvaret for transport av alt teknisk materiell under jazzfestivalen, og er dermed i drift før, under og etter festivaluka. Sjåførene jobber i skiftordning med base på Kulturhuset. Komiteen disponerer lastebiler, truck og hjullaster, men også personbiler. Vi har behov for personer med førerkort klasse C1, C, truckførerbevis eller maskinførerbevis for hjullaster.
Lyd & Lys
Moldejazz har profesjonelle lyd og lysteknikere på alle arrangementer. Men vi tar gjerne imot søkere som har litt kunnskap om eller som vil lære seg mer om lyd og lysproduksjon. En fantastisk mulighet for å lære!
Vertskap (18+)
Vertskap på våre konserter, sørger for innslipp og billettkontroll, sikring av rømningsveier og har en service- og informasjonsfunksjon opp mot vårt publikum. Vertskapet er organisert under en vaktsjef på hvert enkelt spillested og arbeidstiden er knyttet direkte opp mot konserttidene. Vi gjør oppmerksom på at alle verter må på forhånd godkjennes av politiet, og at du må være over 18 år. Vertskap og sikkerhet har sekretariat på i 4. etg. på PLASSEN.
Service
Komiteen har ansvar for å bistå alle komitéene i festivalen ved behov. Vi sørger for at festivalgjennomføringen går så knirkefritt som mulig, og fikser utfordringer som måtte oppstå. Komitéen har få faste oppgaver og er dynamisk og fleksibel. Her er det behov for deg som er løsningsorientert og har førerkort.
Sponsorservice
Komiteen har ansvar for at sponsorene får gjennomført sine program i henhold til kontraktene. Oppgavene er varierte og består i å være vertskap for den enkelte sponsor med sine gjester. Komiteen har også et sekretariat for sponsorene hvor de får bestilt billetter, kjøpt skjorter og får svar på spørsmål.
Info & innkvartering
Info har ansvaret for sentralbordtjenester for hele Moldejazz under festivaluken, infostander ulike steder i byen, sms-utsendelser til frivillige og annet internt og eksternt i forhold til festivalen. Sentralbordet er plassert på PLASSEN under festivalen og er sentrum for komiteens virksomhet.
Vi ønsker at alle frivillige har gjennomført Moldevert-kurset før festivalstart. Dette får du gjennom Moldejazz og er fint å ha på cv’en.
Komitéen administrerer også festivalens interninnkvartering, og har ansvaret for opp- og nedrigg, renhold, og nøkkel ut- og innlevering. Tilholdssted under festivalen: Plassen 1. etg - infodisk ved Biblioteket.
Kroa (18+)
Komitéen drifter Kroa – frivillige og artisters samlingssted på Kulturhuset og Chateauhagen under festivalen. Vel så viktig som å skjenke drikke, er det at du er med på å skape god stemning blant dine med-frivillige som gjester Kroa på sine fridager. Vi ser etter deg som er sosial og trives med småhektiske perioder. Hovedoppgaven er bardrift.
Miljø
Denne komiteen er ansvarlig for Moldejazz sitt miljøarbeid, og er viktig for vår status som Miljøfyrtårn. De jobber med å følge opp og utvikle og gjennomføre miljøvennlige tiltak under festivalavviklingen. Komiteen drifter også Miljøpatruljen som sørger for et rent og hyggelig festivalområde. Komiteen organiserer også all renovasjon i forbindelse med festivalen.
Miljøpatruljen: Passer for våre yngste frivillige som med sitt miljøengasjement hjelper til med å holde sentrum ren og pen.
Rapportering (ikke søkbar)
Festivalens interne rapporteringssystem driftes og følges opp av komiteen.
Skilt og Profilering
Denne komiteen er ansvarlig for all profilering av Moldejazz på alle spillestedene.
Arbeidsoppgavene er av praktisk karakter og passer for alle. Samtidig har komiteen behov for frivillige med erfaring fra Photoshop og lignende verktøy. Med andre ord har denne komiteen varierte og forskjellige oppgaver hver dag. Komiteen er operativ både uken før festival og under festival, og har tilholdssted på "Kroa" (Gamle Kulturhuset).
Sjøtransport
Sjøtransport har ansvaret for transport av funksjonærer, artister, presse, sponsorer fra/til Reknes - Seilerhytta. Arbeidstid er 09:00 - 17:00 tirsdag - lørdag. Komitéen sørger for at alle gjester opplever en sikker transport og en hyggelig atmosfære når de er på besøk. Vi ønsker at Seilerhytta skal oppleves som et rolig sted å være i en ellers travel uke.